News: Collaboration Across Borders receives ALCTS Collaboration Award / Noticia: La Colaboración más allá de las Fronteras recibe el Premio a la Colaboración de ALCTS

The Association for Library Collections & Technical Services (ALCTS) has selected Collaboration Across Borders: Opening Access to Holdings of the National Library of Cuba as the recipient of the ALCTS Outstanding Collaboration Citation for 2019.

The Outstanding Collaboration Citation recognizes and encourages collaborative problem-solving efforts in the areas of acquisition, access, management, preservation or archiving of library materials. It recognizes a demonstrated benefit from actions, services or products that improve and benefit providing and managing library collections. The citation will be presented on June 22 at the ALCTS Awards Ceremony during the 2019 American Library Association (ALA) Annual Conference & Exhibition in Washington, D.C.

Collaboration Across Borders: Opening Access to Holdings of the National Library of Cuba is a collaboration among the University of Florida (UF), the Biblioteca Nacional de Cuba José Martí (BNJM), Cuba’s national library, and OCLC intended to expose the rich resources of the BNJM to scholars around the globe. This collaboration has resulted in the inclusion of over 135,000 records of Cuban materials into WorldCat, with about 99,000 of them unique to BNJM. Working with metadata records provided by the BNJM, OCLC developed processes to add required data, reformat records and ingest them into WorldCat under the symbol BMCJM. For records where MARC data did not exist, University of Florida catalogers created new MARC records for loading and have returned all of the records to BNJM. While ILL of the materials is not currently available, scholars will now know what resources exist at the BNJM prior to research visits. Eventually, digital surrogates will be produced as a part of a larger partnership between the UF and BNJM, Celebrating Cuba! Collaborative Digital Collections of Cuban Patrimony.

The Association for Library Collections & Technical Services (ALCTS) is the national association for information providers who work in collections and technical services, such as acquisitions, cataloging, collection development, preservation and continuing resources in digital and print formats. ALCTS is a division of the American Library Association. 

Noticia: La Colaboración más allá de las Fronteras recibe el Premio a la Colaboración de ALCTS

La Association for Library Collections & Technical Services (ALCTS) ha seleccionado el proyecto Collaboration Across Borders: Opening Access to Holdings of the National Library of Cuba (Colaboración más allá de las Fronteras: Abriendo el Acceso a los Fondos de la Biblioteca Nacional de Cuba) como merecedor del ALCTS Outstanding Collaboration Citation de 2019.

La Outstanding Collaboration Citation reconoce y promueve los esfuerzos colaborativos para la resolución de problemas en las áreas de adquisición, acceso, gestión, conservación o archivo de materiales en bibliotecas.

Collaboration Across Borders: Opening Access to Holdings of the National Library of Cuba es un Proyecto de colaboración entre University of Florida (UF), la Biblioteca Nacional de Cuba José Martí (BNJM), la biblioteca nacional de Cuba, y OCLC que partió del deseo de exponer los ricos recursos de la BNJM a académicos alrededor del mundo. Esta colaboración ha supuesto la introducción de más de 135.000 referencias a materiales de Cuba en WorldCat, de los cuales 99.000 son únicos de la BNJM. Trabajando con las referencias que la BNJM proporcionó, OCLC desarrolló el proceso para añadir datos necesarios, la edición de referencias y transferencia a WorldCat con el símbolo BMCJM. Para aquellas referencias que no tenían entradas MARC, University of Florida creó nuevas entradas MARC para la descarga y las referencias se han devuelto a BNJM. Aunque el préstamo interbibliotecario no es posible en estos momentos, los investigadores ahora sabrán qué recursos existen en la BNJM antes de hacer sus viajes de investigación. En el futuro habrá copias digitales disponibles como parte del amplio proyecto de colaboración entre UF y BNJM ¡Celebrando Cuba! Colecciones Digitales Colaborativas del Patrimonio Cubano.

La Association for Library Collections & Technical Services (ALCTS) es la asociación nacional para los proveedores de la información quienes trabajan en colecciones y servicios técnicos como adquisiciones, catalogación, desarrollo de colecciones, conservación y gestión de recursos en formatos digitales e impresos. ALCTS forma parte de la American Library Association.